דרושים
דרוש/ה מנהל/ת רכש
דרוש מנהל/ת רכש
הגדרת תפקיד - 100 אחוז משרה
דרישות התפקיד - חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום הרכש, ההתקשרויות או ניהול ספקים.
ניסיון בניהול משא ומתן מול ספקים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בארגון ציבורי, תאגיד עירוני, עמותה או רשות מקומית.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והתקשרויות.
היכרות עם נהלי רכש במגזר הציבורי.
ניסיון בהובלת תהליכי התייעלות וחיסכון.
עבודה עם מערכת יש כיסוי
תחומי אחריות
ניהול כלל תהליכי הרכש בארגון
ריכוז כלל דרישות הרכש מהמחלקות השונות.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען.
תיאום מול ספקים משלב בקשת ההצעה ועד קבלת המוצר/השירות כולל חשבונית.
ניהול ספקים והתקשרויות
עבודה שוטפת מול ספקים קיימים.
איתור ספקים חדשים בהתאם לצרכי הארגון.
ניהול משא ומתן להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
השוואת הצעות מחיר והמלצה על ספקים.
בניית מאגר ספקים מסודר ומעודכן.
עבודה בהתאם לנוהל רכש (כולל מדרג הצעות מחיר בהתאם לגובה הסכום)
יישום ובקרת מכרזים
עבודה מול ספקים זוכים במכרזים קיימים.
וידוא עמידה בתנאי המכרז וההסכמים.
בקרה על מחירים, תנאי אספקה ורמות שירות בהתאם למכרז.
זיהוי חריגות ודיווח לגורמים הרלוונטיים.
סיוע בהכנת נתונים ומסמכים למכרזים חדשים מול היועץ המשפטי של המתנ"ס.
בקרה תקציבית
מעקב אחר ניצול תקציבי הרכש.
הפקת דוחות רכש תקופתיים.
זיהוי הזדמנויות לחיסכון ולהתייעלות.
בקרה על התאמת חשבוניות להזמנות ולהסכמים.
תהליכים ונהלים
בנייה ויישום של תהליכי רכש מסודרים בארגון.
הקפדה על עבודה בהתאם לנהלי המתנ"ס, החברה למתנ"סים והרשות המקומית (ככל שרלוונטי).
יצירת סטנדרט אחיד להזמנות, הצעות מחיר והתקשרויות.
תנאים מעולים למתאימים
לשליחת קורות חיים : [email protected]