דרושים
דרושה מזכירה בכירה- מנהלת משרד
דרושה מזכירה בכירה - מנהלת משרד
100 אחוז משרה
תחומי אחריות
ניהול משרד המתנ"ס וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים
תיאור התפקיד:
- ניהול משרד ממוחשב.
אופיס-שליטה מלאה בכלי מיחשוב המקובלים - ניהול משרד ממוחשב
- אחריות על שיפור מתן השירותים של המזכירות
- אחריות על "צור קשר"
- אחריות לביצוע עבודות המזכירות במתנ"ס (דאר, טלפון, תיוק, תכתובת).
- אחריות על רישום לחוגים (כולל הפעלת תוכנת גבייה), מכירת כרטיסים לאירועים.
- אחרות על מעקב שוטף באמצעות דוחות על מערך הגביה וההרשמה
- חברה בצוות המתנ"ס ושותפה באחריות להשגת מטרות המתנ"ס.
כפיפות: למנהלת תחום קשרי לקוחות (סמדר ברמן)
כישורים נדרשים:
- השכלה תיכונית ומקצועית מוכחת.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל הדפסה.
-ידיעת השפה האנגלית.
- ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובת באופן עצמאי.
- יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ.
- יכולת ארגון גבוהה.
- שליטה בכלי מיחשוב המקובלים במתנ"ס.
- יכולת לנהל משא ומתן, מעקב ובקרה.
- יכולת ניהול כספי בתחום קופה קטנה וכספי תקבולים.
להעברת קורות חיים + תעודות - נא לשלוח : [email protected]